1. 进口商填写食品收货人备案申请表。

2.工商营业执照、组织机构代码、法人身份证明、对外贸易经营者备案登记表、进出口货物报关登记证、自理报检备案登记表等复印件并校验正本；

3.企业质量安全管理制度、进口食品流通许可证、日常工作管理制度表、经营范围 存放地点说明等　 4.提供两年内曾从事食品进口、加工和销售的相关说明。

5. 拟定经营进口食品的种类、存放地点、并实记录进口化妆品流向，记录保存期限不得少于2年。

6.收货人必须要有食品经营相关范围;

7.收货人要有食品流通许可证;

8.进口奶粉,橄榄油还需要到北京食品土畜进出口商会备案.

报检所需单证：

提货单正本，复印件，提单，箱单，发票，合同，原产地证书，植物检疫证书，许可证，包装声明，报检委托书，特殊检疫要求所需的文件（冷处理或热处理证书）。